سياسة الاستخدام وإشعار خصوصية البيانات الشخصية
«منصة الانضباط المدرسي» أداةٌ إلكترونية تساعد المدرسة على متابعة غياب الطلاب وسلوكهم ونتائجهم، وتوليد النماذج والمحاضر الرسمية المعتمدة في دليل قواعد السلوك والمواظبة، وإيصالها إلى أولياء الأمور وتوثيق اطّلاعهم وتوقيعهم إلكترونياً. وهي أداة عملٍ داخلية للمدرسة، وليست بديلاً عن نظام نور ولا عن أي نظام وزاري معتمد — فما يُعتمد رسمياً يبقى ما يُسجَّل في الأنظمة الوزارية.
الاستخدام مقصورٌ على منسوبي المدرسة الذين أنشأت لهم إدارة المدرسة حسابات، وفي حدود الصلاحية الممنوحة لكلٍّ منهم (وكيل، موجه طلابي، معلّم، …). ولكل دورٍ نطاق اطّلاع محدود؛ فمن يُمنح دور «كشوف المعلمين» — مثلاً — لا تظهر له أرقام هويات الطلاب ولا جوالات أولياء أمورهم.
تُستخدم المنصة لأغراض العمل المدرسي وحدها. ويُمنع تحديداً:
واطّلاعك مسجَّل: يحفظ النظام في «سجل الوصول» من اطّلع على بيانات طالبٍ بعينه — غيابه أو نتيجته أو مخالفاته أو نموذجه الموقَّع — ومن صدّر بياناتٍ شخصية (جوالات أولياء الأمور، أو كشفاً بأرقام الهوية، أو نسخةً احتياطية)، بوقته واسم صاحبه ودوره. ويطّلع على السجل مدير المدرسة، ويُحفظ ٤٠٠ يوم ثم يُتلف تلقائياً. فاطّلع على ما يخصّ عملك وحده.
المنصة تحسب وتُخرج ما يُدخَل فيها. ودقّة الغياب والمخالفات وأسماء الطلاب وأرقام جوالات أولياء الأمور مسؤولية من يُدخلها. راجع النموذج قبل اعتماده أو إرساله، ولا تُرسل رابطاً لولي أمرٍ قبل التأكد من أن الرقم يخصّ طالبه.
يوقّع ولي الأمر — وأعضاء لجنة التوجيه والإرشاد — إلكترونياً داخل المنصة، ويُحفظ التوقيع في النموذج مع تاريخ التوقيع وساعته. وهذا التوقيع حجّة على صاحبه وفق نظام التعاملات الإلكترونية، فلا يُعاد إصدار نموذجٍ موقَّع ولا يُلغى إلا بإجراء «إعادة الإجراء» الموثَّق بكلمة مرور المستخدم نفسه. وإدراج توقيع عضو اللجنة تلقائياً في المحاضر لا يتم إلا بعد أن يوقّع العضو بنفسه عبر رابطه الخاص، وبعد أن تُفعّل المدرسة ذلك في الإعدادات للقسم المعني.
الرابط المرسَل إلى ولي الأمر هو مفتاح الاطّلاع على نموذج ابنه — فلا يُنشر في مجموعة ولا يُرسل لغير وليّ أمر الطالب. وللرابط أجلٌ يُغلق عنده: ثلاثون يوماً من إصداره إن لم يُوقَّع، وتسعون يوماً من التوقيع يطّلع فيها ولي الأمر على نسخته الموقّعة ثم يُغلق. فإن طلب ولي الأمر مراجعتها بعد ذلك فتحها له المستخدم من لوحة المتابعة — النسخة الموقّعة محفوظة ولا تُحذف بانقضاء الأجل.
توفّر المنصة زرّ نسخةٍ احتياطية كاملة يحفظها مدير المدرسة عنده. ولا يأخذها أو يستعيدها إلا مدير المدرسة، وبكلمة مرور السوبر أدمن. وأخذ النسخة بانتظام — ولا سيّما قبل أي عملية حذفٍ جماعي أو بداية فصلٍ دراسي — مسؤولية المدرسة، وهو خط الدفاع الأخير عن بياناتها.
وملف النسخة بيانات شخصية كاملة: أسماء الطلاب وأرقام هوياتهم، وجوالات أولياء أمورهم، وتواقيعهم، وغيابهم ومخالفاتهم ودرجاتهم. فمن ينزّله يتحمّل حفظه — لا يُترك في جهازٍ مشترك، ولا يُرفع إلى تخزينٍ سحابي شخصي، ولا يُرسل في مجموعة، ويُتلف متى انتفت الحاجة إليه.
المنصة مبادرة شخصية من أحد منسوبي المدرسة، تُقدَّم كما هي، بلا مقابل وبلا ضمان توافرٍ متصل. وقد تتوقف الخدمة للصيانة أو التحديث أو لأسبابٍ خارجة عن الإرادة. ولذلك تبقى السجلّات الرسمية في نظام نور وفي ملفات المدرسة الورقية هي المرجع عند الاختلاف.
لإدارة المدرسة إيقاف أي حساب فوراً عند مخالفة هذه السياسة، أو عند انتهاء ارتباط صاحبه بالمدرسة. ويظلّ ما وقّعه أو اعتمده قبل ذلك محفوظاً في السجل.
قد تُحدَّث هذه السياسة، ويُعلن تاريخ آخر تحديثٍ أسفل الصفحة. والاستمرار في استخدام المنصة بعد التحديث قبولٌ بالنسخة المحدّثة.
جهة التحكّم هي المدرسة التي يدرس فيها ابنك، تحت مظلّة وزارة التعليم — فهي التي جمعت البيانات بحكم نظامها وتقرّر الغرض من استخدامها. و«منصة الانضباط المدرسي» جهة معالجة تعمل بالنيابة عن المدرسة وبتوجيهها، ولا تستعمل البيانات لأي غرضٍ خاصٍّ بها، ولا تبيعها، ولا تشاركها مع مُعلنين، ولا تستخدمها في تدريب نماذج ذكاءٍ اصطناعي.
| البيانات | مصدرها |
|---|---|
| اسم الطالب ورقم هويته وصفّه وفصله | تقارير نظام نور التي ترفعها المدرسة |
| أيام الغياب والتأخر والأعذار | تقارير نور ورصد المدرسة |
| المخالفات السلوكية ودرجات السلوك والإجراءات المتخذة | لجنة التوجيه والإرشاد في المدرسة |
| الدرجات ونتائج المواد | تقارير نور |
| اسم ولي الأمر ورقم جواله | سجل المدرسة المستورد من نور |
| توقيع ولي الأمر وتاريخ التوقيع، ورده على النموذج | أنت، عند فتح الرابط والتوقيع |
| إقرارك بالاطلاع على هذا الإشعار: اسمك ووقت الإقرار ونوع جهازك وعنوان اتصاله | أنت، عند أول فتحٍ لرابط توقيع |
| «حصر معلومات الطالب»: حالته الصحية، والحالة الاجتماعية للأسرة، ودخلها وسكنها، وتعليم الوالدين ومهنتهما — بياناتٌ حسّاسة | أنت، عند تعبئة النموذج |
| نموذجا الالتزام المدرسي وحماية الطفل: أرقام التواصل، وتوقيع الطالب | أنت وابنك، عند التوقيع |
| طلب الاستئذان: اسم مقدّم الطلب ورقم هويته وجواله وصلة قرابته والسبب والتوقيع ووقت الخروج | أنت، عند تقديم الطلب |
| إجابات الاستبيانات | أنت، بموافقتك الصريحة |
| محاضر جلسات الإرشاد الفردية والجمعية | الموجه الطلابي |
البيانات الحسّاسة في «حصر المعلومات» تُعامل بسرّية: لا يطّلع عليها إلا الموجه الطلابي ومدير المدرسة، ويرى غيرهما من منسوبي المدرسة وصول النموذج من عدمه فقط — ويُسجَّل كل اطّلاعٍ عليها. والحقول غير الإلزامية لك أن تتركها إن لم ترغب في الإفصاح عنها — الإلزامي اسم ولي الأمر ورقم جواله فقط.
ولا تجمع المنصة موقعك، ولا تضع ملفات تتبّعٍ إعلانية، ولا تستعمل أي أداة تحليلاتٍ تابعة لطرفٍ ثالث. وصفحة توقيعك لا تُفهرَس في محركات البحث.
والأساس النظامي للمعالجة هو تنفيذ المدرسة لاختصاصها النظامي في متابعة الطلاب وأنظمة وزارة التعليم ولوائحها، لا موافقتك — فالبيانات نفسها مجموعةٌ أصلاً بحكم التحاق ابنك بالمدرسة. أما توقيعك فتقدّمه أنت باختيارك عند فتح الرابط.
ولذلك يُطلب منك عند أول فتحٍ لرابط توقيع إقرارٌ بالاطلاع على هذا الإشعار — إقرارٌ بالعلم بما فيه، لا موافقةٌ تقوم عليها المعالجة. ويُطلب مرةً واحدة لكل جوال فيغطّي إخوة الطالب، ثم لا يُطلب إلا إن صدر إصدارٌ جديد من الإشعار. ويظهر فيه اسم ولي الأمر المسجّل بالجوال في نور، ولمن لم يكن صاحبه أن يكتب اسمه. ويُحفظ الإقرار في سجلٍّ يراجعه مدير المدرسة. وإن لم ترغب في الإقرار فتواصل مع المدرسة لتوقيع النموذج ورقياً.
والروابط العامة التي تنشرها المدرسة (الاستئذان، ونماذج التوجيه) تعرض لمن يكتب ثلاثة أحرف من الاسم الأسماء المطابقة بصفّها وفصلها فقط — لا جوال ولا هوية — ولا يُفتح نموذج طالبٍ إلا بالتحقق من وليّ أمره: بآخر أربعة أرقام من جواله المسجّل، أو — إن فعّلته المدرسة — برمزٍ يُرسل برسالة نصية إلى جواله المسجّل عبر مزوّدٍ مرخَّص في المملكة، صالحٍ عشر دقائق، ويتذكّر جهازُك التحقق حتى نهاية العام الدراسي. والرمز يُحفظ مجزّأً لا نصّاً.
وكل اطّلاعٍ على بيانات ابنك من داخل المنصة يُسجَّل باسم من اطّلع ووقته، فلا يمرّ دون أثر. ويراجع مدير المدرسة هذا السجل، ويُتلف تلقائياً بعد ٤٠٠ يوم.
وحين تتواصل المدرسة معك عبر الرسائل النصية أو واتساب، تُرسَل الرسالة من جهاز منسوب المدرسة أو عبر مزوّد خدمةٍ مرخَّص في المملكة، وتخضع حينئذٍ لسياسة ذلك المزوّد — ولذلك تُكتب الرسالة موجزةً ولا تتضمن تفاصيل سلوكية.
تُحفظ جميع البيانات على خادمٍ داخل المملكة العربية السعودية (مركز بيانات في مدينة الرياض)، ولا تُنقل خارج المملكة. والاتصال بالموقع مشفَّر بالكامل (HTTPS)، وكلمات المرور تُخزَّن مجزَّأة بخوارزمية PBKDF2-SHA256 فلا يمكن استرجاع أصلها — ولا يراها حتى مدير النظام.
تُحفظ بيانات الطالب ما دام مقيّداً في المدرسة، وتُحفظ النماذج والمحاضر الموقَّعة المدةَ التي تقتضيها لوائح حفظ الوثائق المدرسية لكونها مستنداً للإجراء المتخذ. وتُتلف البيانات عند انتفاء الغرض من حفظها أو بناءً على طلب المدرسة. ولرابط التوقيع أجلٌ محدود: يُغلق بعد ثلاثين يوماً من إصداره إن لم توقّعه، وبعد تسعين يوماً من توقيعك — ولا يبقى مفتوحاً بلا أجل.
ابنك قاصر، فأنت تمارس حقوقه نيابةً عنه. ولك بموجب النظام:
تُقدَّم طلباتك إلى مدير المدرسة مباشرةً أو عبر هاتف المدرسة، فهي جهة التحكّم في البيانات.
إن وقع — لا قدّر الله — تسرّبٌ أو إفصاحٌ غير مشروع عن بيانات، تُبلَّغ الجهة المختصة خلال المدة النظامية، ويُبلَّغ أولياء الأمور المتأثرون إن كان من شأن الحادثة الإضرار بهم.
قد يُحدَّث الإشعار كلما تغيّرت طريقة المعالجة، ويُعلن تاريخ آخر تحديثٍ أدناه.