سياسة الخصوصية — إضافة «مساعد نور ومدرستي لمنصة الانضباط المدرسي»

ما هي الإضافة

«مساعد نور ومدرستي» إضافة متصفح يستعملها موظفو المدرسة المخوَّلون داخل نظام نور (noor.moe.gov.sa) لهذه الأمور فقط:

• إرسال تقرير الغياب إلى المنصة: تأخذ ملف إكسل الرسمي لتقرير «الغياب على مستوى الطالب» من نور نفسه، وترسله إلى حساب المدرسة في منصة الانضباط المدرسي (ghiyab.com) لتُحسب منه أرصدة الغياب وإجراءاته.
• إرسال كشف الطلاب وسجلّهم إلى المنصة: بالزر نفسه، ملف «كشف الطلاب» الرسمي (لتُحفظ منه أسماء أولياء الأمور بجوالاتهم وحدها)، وملف «البيانات الخاصة بالإرشاد الطلابي» (سجل الطلاب: الاسم ورقم الهوية والصف والفصل وجوال ولي الأمر) — كلاهما يُصدَّر من نور كما يصدّره المستخدم بزر «تصدير».
• إرسال قائمة المعلمين إلى المنصة: بالزر نفسه، ملف «بيانات معلمي المدرسة» الرسمي من نور، لتُحفظ منه أسماء المعلمين بجوالاتهم وحدها لإرسال رسائل المدرسة إليهم.
• إدخال غياب اليوم في نور: تجلب من المنصة غائبي اليوم الذين رصدتهم المدرسة، وتُدخلهم في صفحة «إدخال السلوك والمواظبة» في نور فصلاً فصلاً، بعد تأكيد المستخدم.
• إكمال طلبات الدعم الفني لأولياء الأمور في منصة مدرستي (schools.madrasati.sa): حين يضغط الموظف «افتح في مدرستي» في بطاقة الطلب بمنصة المدرسة، تبحث الإضافة في مدرستي عن الطالب برقم هويته وتفتح صفحته، ثم يضغط الموظف مرتين فتضغط الإضافة زرّ مدرستي نفسه «تحديث كلمة المرور» — ومدرستي هي التي تولّد كلمة المرور وترسلها لولي الأمر، فلا تراها الإضافة — ثم تُغلق الطلب في منصة المدرسة.
• تصدير غياب الحصص وتحضير الدروس من منصة مدرستي (schools.madrasati.sa): بزرٍّ في شريط الإضافة أعلى صفحة «إدارة بيانات المعلمين» يضغطه قائد المدرسة، تقرأ الإضافة — قراءةً فقط، بجلسته نفسها — حالة كل طالب في كل حصة كما رصدها المعلم لذلك اليوم، والدروس المعدّة لكل معلم، وترسلها إلى منصة المدرسة. لا تضغط أي زرّ حفظٍ في مدرستي.
• تقارير المعلمين في مدرستي (البيانات التراكمية والتحضير اليومي): من الشريط نفسه تقرأ الإضافة — قراءةً فقط — «تقرير المعلم» لكل معلم (أعداد الدروس والواجبات والاختبارات والأنشطة) وجداول حصصه، وتعرضها جدولاً في المتصفح يُنزَّل ملف Excel على جهاز المستخدم أو يُطبع. لا يُرسل شيءٌ من هذه التقارير إلى أي خادم، ولا تُحفظ بعد إغلاقها.
• تسكين الطلاب في فصول مدرستي: من الشريط نفسه تقرأ الإضافة طلاب كل فصلٍ في مدرستي (الاسم ورقم الهوية) ومن لم يُسكَّن بعد، وترسل الاسم ورقم الهوية والفصل إلى منصة المدرسة لتقابلها بسجل الطلاب فيها — ولا تحفظ المنصة شيئاً منها. ثم تعرض من في فصلٍ غير فصله ومن لم يُسكَّن، فإن أكّد المستخدم (بضغطتين) نقلته الإضافة أو سكّنته بأزرار مدرستي نفسها («نقل الطلاب» و«تسكين الطلاب على الفصل المدرسي»)، وتتحقق من النتيجة بإعادة قراءة الفصل.

الإضافة غير تابعة لوزارة التعليم ولا لنظام نور، وهي أداةٌ مساعدة للمدرسة.

البيانات التي تُعالَج ومكانها

• تُرسَل إلى منصة المدرسة (ghiyab.com) فقط: ملف تقرير الغياب الذي يختار المستخدم إرساله (أسماء الطلاب وصفوفهم وفصولهم وتواريخ غيابهم ونوعه)، ونتيجة الإدخال في نور لكل فصل (حُفظ أو يحتاج مراجعة، والعدد، وملاحظةٌ قد تذكر اسم طالبٍ لم يُطابَق)، وملف «كشف الطلاب» أو «البيانات الخاصة بالإرشاد الطلابي» إن اختار إرساله (أسماء الطلاب وأرقام هوياتهم وصفوفهم وفصولهم وأسماء أولياء أمورهم وجوالاتهم؛ والمنصة لا تحفظ من «كشف الطلاب» إلا اسم ولي الأمر بجواله)، وملف «بيانات معلمي المدرسة» إن اختار إرساله (فيه بيانات المعلمين الشخصية كما يصدّرها نور؛ والمنصة لا تحفظ منه إلا اسم المعلم وجواله، ولا يُحفظ الملف نفسه).
• طلبات الدعم الفني في مدرستي: تجلب الإضافة من منصة المدرسة بيانات الطلب الذي فتحه الموظف (اسم الطالب وفصله ورقم هويته ونوع المشكلة وجوال ولي الأمر الذي تحقّق منه)، وتقرأ في صفحة الطالب بمدرستي هويته واسمه وفصله وجوال ولي الأمر لتطابقها داخل اللوحة أمام الموظف وحده — لا تُرسل. وعند إغلاق الطلب تُرسل إلى منصة المدرسة الإجراء المتّخذ واسم مستخدم الطالب في مدرستي (بريده) ليراه ولي الأمر في رابط متابعته. ولا تمرّ كلمة المرور الجديدة بالإضافة أبداً.
• من منصة مدرستي إلى منصة المدرسة: لكل فصلٍ ولكل حصةٍ في اليوم: اسم المادة واسم معلمها، وأسماء الطلاب وحالة كلٍّ منهم (حاضر، غياب بعذر، غياب بدون عذر، تأخر) ورقم الطالب الداخلي في مدرستي، وهل رصد المعلم الحصة؛ ولكل معلمٍ اسمه وحصصه وفصولها ونوع كلٍّ (درسٌ معدّ متزامن أو غير متزامن، أو بلا درس، أو نشاط) وعناوين دروسه — لليوم، أو لأسبوعٍ كامل يختاره المستخدم مع جدول كل فصلٍ للأسبوع (المادة ومعلمها لكل حصة) للتقرير الأسبوعي والخطط التعليمية — بلا جوالاتٍ ولا هويات.
• جوالات طلاب برنامج التوحد (من منصة مدرستي): حين يُسحب اليوم من كيان «برنامج التوحد» وحده، تقرأ الإضافة — قراءةً فقط — من «إدارة بيانات الطلاب» لكل طالبٍ في البرنامج: اسمه وفصله ورقمه الداخلي في مدرستي وخانة «جوال» في بياناته، وترسلها إلى منصة المدرسة لتظهر في متابعة غيابه (الاتصال وواتساب). لا تُرسل الهوية، ولا تُقرأ جوالات طلاب المدرسة من مدرستي، وتحلّ كل قراءةٍ محل السابقة.
• كلمة سر الاستيراد: يكتبها المستخدم في لوحة الإضافة قبل كل إرسالٍ لتقارير نور (ولا تُطلب لما يُسحب من مدرستي)، فتُرسل مع الملف إلى المنصة لتتحقق منها، ثم تُمحى من اللوحة — لا تحفظها الإضافة.
• تُجلَب من المنصة: أسماء غائبي اليوم وفصولهم وحالة غيابهم، لإدخالها في نور.
• تفعيل الإضافة: لا تعمل الإضافة إلا بعد موافقة مشرف المنصة على حساب المستخدم. لذلك يصحب كل طلبٍ منها إلى المنصة رقمُ إصدارها ومعرّفٌ عشوائي للجهاز تُنشئه الإضافة عند أول تشغيل (لا يرتبط بأي بيانات شخصية)، فيعرف المشرف حال التفعيل وعدد الأجهزة المستعملة وآخر ظهور.
• تُحفظ في متصفحك: عنوان المنصة ورمز الربط واسم المدرسة (في تخزين الإضافة)، وموضع لوحة الإضافة وتصغيرها، وحالة الإدخال الجاري مؤقتاً حتى يكتمل (تخزين الجلسة يُمحى بإغلاق النافذة)، وطابور طلبات الدعم الجاري في تخزين الجلسة نصف ساعةٍ على الأكثر، وعنوان صفحة «إدارة الطلاب» في مدرستي لفتحها مباشرة.

لا تقرأ الإضافة اسم مستخدم نور ولا كلمة مروره ولا تحفظهما، ولا تعمل إلا في صفحات نور ومنصة مدرستي ومنصة المدرسة.

ما لا نفعله

• لا إعلانات، ولا تتبّع، ولا تحليلات سلوكية.
• لا نبيع البيانات ولا نشاركها مع أي طرفٍ ثالث؛ تذهب إلى حساب المدرسة في منصتها وحدها.
• لا نجمع بيانات التصفّح خارج نظام نور ومنصة مدرستي، ولا نُحمّل شيفرةً من خارج الإضافة.

الأذونات ولماذا

• storage: حفظ عنوان المنصة ورمز الربط على جهازك.
• الوصول إلى noor.moe.gov.sa: إظهار لوحة الإضافة في صفحات التقارير وإدخال المواظبة، وتنزيل ملف التقرير الذي يطلبه المستخدم.
• الوصول إلى schools.madrasati.sa: إظهار لوحة طلبات الدعم الفني وشريط الإضافة في صفحات مدرستي (تقارير المعلمين، وتصدير غياب الحصص وتحضير الدروس) وقراءة صفحاتها بجلسة المستخدم.
• الوصول إلى ghiyab.com: إرسال التقرير إلى منصة المدرسة وجلب غائبي اليوم منها.

الاحتفاظ والحذف

ما يصل إلى المنصة يخضع لإشعار خصوصية المنصة وسياسة الاحتفاظ فيها، والمدرسة هي المسؤولة عن بيانات طلابها. لحذف ما في متصفحك: أزل الإضافة، أو امسح رمز الربط من نافذتها. ورمز الربط يتوقف إذا غُيّرت كلمة مرور الحساب في المنصة.

الأمان

كل الاتصالات عبر HTTPS. رمز الربط لا يُنسخ من المنصة إلا بكلمة مرور المشرف، ويبقى في تخزين الإضافة على جهاز المستخدم وحده. ولا تقبل المنصة ملفاً من نور إلا مع كلمة سر الاستيراد التي يحدّدها المشرف، فرمز الربط وحده لا يكفي لتغيير سجل الطلاب ولا أرصدة الغياب. أما ما يُسحب من مدرستي فيُحفظ في جداوله الخاصة برمز الربط وحده، ولا يمسّ تلك البيانات.

التواصل

لأي استفسار عن الخصوصية: عبر مشرف منصة الانضباط المدرسي على ghiyab.com.